Plantilla para comparar diferentes software de Recursos Humanos

Si estás buscando digitalizar los Recursos Humanos de tu compañía, pero no sabes qué pasos dar, esto te interesa… Descarga esta plantilla de evaluación para elegir el Software de RRHH que mejor se adapta a las necesidades de tu organización. ????

Muchas compañías se encuentran con dificultades a la hora de elegir un Software de Recursos Humanos acorde a sus necesidades y el proceso de evaluación puede ser complicado. En Endalia hemos creado esta plantilla para elegir el mejor software de RRHH para tu organización para que compares y elijas el mejor para ti.

¿Cómo te va a ayudar esta plantilla?

Si hay algo de lo que deberíamos ser conscientes en las organizaciones, es de los beneficios que aporta la digitalización a nuestro día a día. Y en el área de Recursos Humanos no es menos: un sistema más eficiente, mejor comunicación interna, mayor productividad, mejor experiencia de empleado, y mucho más.

Las nuevas tecnologías aplicadas a los Recursos Humanos suponen un cambio que influye directamente a las personas de la organización y a su relación con los diferentes medios de trabajo. Una nueva estrategia donde conseguir, en un menor tiempo, un mayor rendimiento y, por tanto, una mayor eficacia.

Y un Software de RRHH será tu aliado perfecto para comenzar. Todo recogido en una única plataforma.

¿Cómo utilizar la plantilla?

Evalúa y compara diferentes softwares de Recursos Humanos y descubre cuál es el que mejor se adapta a las necesidades de tu organización con esta plantilla de Excel.

¿Qué podrás hacer con esta plantilla para comparar softwares de RRHH?

La plantilla de evaluación de software de RRHH te facilitará la valoración de las alternativas que has elegido, permitiéndote:

• Elegir las funcionalidades que necesitas que aporte un Software de RRHH a tu organización.
• Obtener el sumatorio de funcionalidades que necesitas y el % total.
• Evaluar los distintos softwares de RRHH qué estás valorando.
• Comparar las funcionalidades que cubren cada uno de los softwares.
• Obtener el porcentaje automático de tus necesidades cubiertas por el cada software comparado (SCORE TOTAL).
• Presentar la información al resto del equipo de forma visual y tomar decisiones en base a ella.

¿Cómo utilizarla?

1. Completa este formulario y descarga la plantilla de Excel totalmente gratis.
2. Sigue las instrucciones y recomendaciones que encontrarás dentro del Excel.
3. Rellena y edita los datos en base a las necesidades de tu organización.
4. Compara tus necesidades con los servicios de cada software y descubre cuál se adapta mejor a tu organización.
5. ¡Disfrútala y sácale el máximo partido! ✔️

Recomendaciones antes de utilizar la plantilla

A continuación, te damos algunos consejos a tener en cuenta antes de elegir tu software:

• Conoce las necesidades de tu área de Recursos Humanos: Haz un DAFO del departamento, analiza las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades. Esto es imprescindible para conocer la tipología de solución que necesitáis y evaluar los procesos más críticos e imprescindibles para tu empresa.

• Piensa en la autogestión del área de RRHH y de las personas de toda la organización: Cada vez es más probable que las personas de una organización deban tener movilidad y desarrollar determinados trabajos fuera de la oficina. Por este motivo, es muy recomendable tener una solución que les permita estar conectados a la organización desde cualquier momento y lugar, facilitando su autonomía y rapidez a la hora de realizar determinadas tareas.

• Ten en cuenta el tamaño de tu compañía: Valora la capacidad de escalabilidad de la solución que elijas. Normalmente, cualquier software para el área de Recursos Humanos va a tener un coste en función del número de personas de la empresa. Por lo que has de tener este factor en consideración a la hora de elegir una solución.

• Ten en cuenta la seguridad y en dónde almacenar la información: El almacenaje de determinados datos en un ordenador, hoy en día, no es seguro ni es suficiente. Para alcanzar un buen nivel de seguridad, la mejor alternativa es dar con un software que tenga protocolos de seguridad en la nube, garantizando la confidencialidad de la información.

¿Por qué digitalizar los Recursos Humanos de tu organización?

Y si todavía no te has convencido de porque digitalizar los Recursos Humanos en tu organización, seguro que después de leer sus beneficios lo haces…

Estos son algunos de los beneficios que la digitalización del área de Recursos Humanos aportará a tu organización:

• Eliminar barreras en la estructura organizacional, fomentando la comunicación interna.
• Agilizar y optimizar los diferentes procesos de Recursos Humanos, reduciendo tiempos e incrementando su eficiencia.
• Impulsar una cultura tecnológica, una alfabetización digital entre todo el capital humano.
• Mejorar la productividad, debido a la utilización de las Tecnologías de la Información y la Comunicación.
• Incentivar el talento humano, así como su potencial.

Podemos definir la digitalización de los Recursos Humanos como todo un gran proceso de cambio, cuyo cometido es mejorar la gestión y la organización de los Recursos Humanos. En otras palabras: hacer uso de la tecnología más puntera, con el objeto de optimizar las diferentes tareas que se realizan en el departamento de RRHH.

Pero, digitalizar los Recursos Humanos no solo supone beneficiarse de la informática, sino que conlleva toda una evolución global en la entidad. “Conseguir una empresa actual, eficiente y eficaz”; ese es su máximo objetivo.

¿Estás preparado para comparar las necesidades de tu compañía con diferentes softwares de RRHH? Si la respuesta es no, no te descargues la plantilla. En cambio, si crees que puedes aprovechar tal información, esta plantilla es perfecta para ti.

¡Comienza ya!

Ni ayer, ni mañana. Hoy es el mejor día para comenzar.

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