Todos sabemos que lo últimos tiempos han cambiado nuestra forma de relacionarnos. Y es que, a pesar de estar cada vez más cerca de la deseada normalidad y mostrarnos mucho más optimistas, la realidad sigue influyendo directamente en las medidas de Recursos Humanos a tomar en las organizaciones. Las últimas semanas, la variante ómicron del Covid-19 nos ha estado recordando que debemos seguir siendo restrictivos en algunas de nuestras acciones, y trabajar día a día en las medidas tomadas para la gestión de nuestros colaboradores.
Pero, ¿cómo optimizar la gestión de Recursos Humanos en el escenario de 2022? En este artículo te damos todas las claves para sobrellevar mejor las consecuencias laborales de la variante ómicron de la COVID-19.
¿Cómo optimizar la gestión de Recursos Humanos en 2022?
Escenario laboral de 2022
Es cierto que nos seguimos encontrando ante una realidad con cierta incertidumbre social: menos gravedad pero más contagios (y todo lo que ello supone). La gran mayoría conocemos a personas confinadas, y es que, ya lo advirtió la OMS hace unas semanas: la mitad de la población europea va a contagiarse de la variante ómicron.
Y así lo estamos viendo. Casi todas las organizaciones se encuentran con parte de la plantilla de baja, padres y madres que no saben qué hacer con sus hijos contagiados mientras ellos trabajan, o la aparición de medidas más restrictivas como el uso obligatorio de la mascarilla.
Situaciones que convierten este inicio de 2022 en todo un reto para los departamentos de Recursos Humanos. De ahí que sea necesario plantearse la cuestión de cómo optimizar la gestión de Recursos Humanos en el complejo escenario de 2022. Y de ahí, el quid de este post.
Agiliza las bajas y altas de tus empleados
eliminando trabas administrativas
¿Cómo optimizar la gestión de Recursos Humanos en el complejo escenario de 2022?
Es una pregunta compleja, en efecto. Pero desde Endalia te vamos a dar la respuesta y conseguir que todo sea mucho más sencillo. Somos expertos en Recursos Humanos y, por consiguiente, día a día estamos lidiando con estas situaciones.
Escucha a tus empleados
El primer paso para aprender a optimizar la gestión de Recursos Humanos en el complejo escenario de 2022 es escuchar a los trabajadores. Saber qué es lo que necesitan y cómo podemos ayudar desde la organización.
Quizás hay personas que tienen miedo al contagio por sus convivientes o porque hay otros compañeros que no cumplen con las medidas sanitarias. Quizá otros trabajadores estén pasando por verdaderas dificultades a la hora de conciliar con sus hijos e hijas… Por eso, es tan importante escucharlos a todos.
Nosotros te proponemos, en primer lugar, una consultoría de clima laboral, con el objeto de evaluar la satisfacción del propio trabajador dentro y fuera de la empresa.
Facilita el teletrabajo
Sí, el teletrabajo ya no solo como medio de evitar el contacto con los otros trabajadores, sino como un medio más flexible a la hora de conciliar. Y es que muchos trabajadores ya habían vuelto a la oficina u otros muchos continuaban con un modelo híbrido.
El teletrabajo ofrece muchas oportunidades a los diferentes integrantes de un equipo y es una buena medida de choque para esta época de COVID en auge. Sin embargo, su gestión puede convertirse en un quebradero de cabeza para aquellos departamentos de Recursos Humanos que siguen anclados en el pasado.
Nos referimos a obviar a los software especializados en RRHH. En concreto, a este software de gestión de registro de horario y planificación de turnos. Una medida realmente útil, debido a su flexibilidad.
Por ejemplo, un mismo calendario podrá adaptarse a diferentes centros (ideal para multinacionales) o convenios laborales. La actividad del trabajador se registrará de forma automatizada, de modo que en caso de horarios ‘extraños’ por diversas razones; quedará aun así anotados.
Disfrutar de las facilidades del teletrabajo va a ser mucho más sencillo, si todas las acciones de Recursos Humanos se encuentran digitalizadas.
Gestiona las bajas médicas telemáticamente
¿Y qué decir de las bajas médicas? Ahora mismo, están suponiendo una lacra para trabajadores y empresas. Los equipos de Recursos Humanos están viviendo verdaderos momentos de tensión, ya que los trabajadores no pueden conseguir su documentación por seguir confinados o por una Administración colapsada.
De este modo, volvemos a incidir en la necesidad imperiosa de digitalizar tus Recursos Humanos. Disponer de un software para la gestión de Vacaciones y Ausencias en remoto, con acceso desde casa, va a facilitar mucho las cosas.
La gestión y la notificación de las bajas médicas será mucho más rápida. Asimismo, en el momento de la reincorporación, el trabajador o trabajadora va a poder estar desde casa sin ningún problema.
Utilizar la tecnología como medio de comunicación entre el trabajador enfermo por COVID, el equipo y el departamento de Recursos Humanos.
Ofrece actividades de team building online
Como ya te contamos en el post sobre tendencias de Recursos Humanos en 2022, el team building y la gamificación son dinámicas amenas y divertidas para fomentar el trabajo en equipo. Por ello, en momentos de esta índole donde la enfermedad es el tema protagonista en las conversaciones, se vuelven muy importantes y necesarias para motivar a los colaboradores, divertirnos y olvidarnos durante un rato del monótono tema.
Por tanto, otra propuesta para desarrollar estos días en el trabajo y eliminar tensiones es optar por videojuegos o actividades en línea. Una forma de cohesionar al grupo, aunque sea desde casa.
Aquí te dejamos algunos juegos que poner en práctica con tus equipos: Descarga las preguntas de Team Building más divertidas para conocer a tu equipo y los 8 juegos de dinámicas de grupo.
Planifica los turnos de teletrabajo
con total solvencia y rapidez
La digitalización y la innovación en los Recursos Humanos es clave en 2022
A la vista está. Para terminar concluimos que, a la pregunta de cómo optimizar la gestión de Recursos Humanos en el complejo escenario de 2022, la respuesta es muy clara: digitalizándolos.
Contar con software especializado en gestión de horario o bajas médicas, favorecer horarios flexibles o propiciar el teletrabajo van a ser medidas clave para, al menos, este inicio de 2022.
Descubre en Endalia el software de Recursos Humanos, que mejor se adecúe a las necesidades de tu organización.
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Directora de Operaciones en Endalia. Cuenta con amplia experiencia profesional en la dirección del área de clientes desarrollando proyectos de gestión de talento y personas.
