Se acabó el registrar la jornada laboral a mano: La nueva ley de control horario de los trabajadores impone un registro horario digital obligatorio en todas las empresas.
En el panorama laboral de España, las propuestas de la ministra de Trabajo y Economía Social, Yolanda Díaz, han generado un amplio debate. Puedes informarte en sobre de la propuesta principal de la que ya hablamos: la reducción de la jornada laboral en España a partir del 2025 de 40 a 37,5 horas semanales.
A esta medida controversial, se incorpora la propuesta de la obligatoriedad de hacer el registro horario a través de medios digitales (entre otros beneficios, para garantizar que esta reducción de jornada esté garantizada).
En este artículo, exploraremos en profundidad estas propuestas: su contexto, las reacciones que han suscitado y las posibles implicaciones para el futuro del mercado laboral en España.
Registro horario digital obligatorio: Todo sobre la nueva ley de control horario
- Contexto de las Propuestas
- El registro horario en papel vigente en 2024
- El nuevo control horario digital de la nueva ley
- La hostelería: en pie de guerra
- Implicaciones de la obligación del Registro de la Jornada Laboral digital
- Registrar la jornada laboral digitalmente ya no es una opción
- ¿Tu mejor opción? El software de control horario Endalia HR
Contexto de las Propuestas
Yolanda Díaz, líder del partido político Sumar y del ministerio de Trabajo y Economía Social, ha sido una figura destacada en la implementación de políticas laborales progresistas en España.
Bajo su dirección, el Ministerio ha trabajado para promover la equidad laboral, mejorar las condiciones de trabajo y adaptarse a las nuevas realidades del mercado laboral.
Las propuestas del registro horario real de manera digital y reducir la jornada laboral se enmarcan en este contexto de transformación y modernización.
Yolanda Díaz apuesta por reducir la jornada laboral y «digitalizar» el control horario https://t.co/7yv0nrk1oV#LHYolandaDíaz https://t.co/h8GTCFrE12
— RTVE Noticias (@rtvenoticias) June 13, 2024
El registro horario en papel vigente en 2024
El registro horario no es una novedad en España. Desde mayo de 2019, todas las empresas están obligadas a llevar un registro horario diario de las horas de trabajo de sus empleados.
Esta medida se implementó para combatir el fraude laboral y asegurar el cumplimiento de las normativas sobre la jornada de trabajo y horas extras.
El nuevo control horario digital de la nueva ley
Sin embargo, la propuesta de la nueva ley de control horario busca dar un paso más allá, con la obligación de registrar a través de medios digitales, pasando de la posibilidad de un registro en papel o digital a solamente permitirse un registrar el horario digitalmente a través de un software de control horario.
Esto significa que, a partir de 2025 (en menos de 6 meses), se espera que todas las empresas deben utilizar medios digitales para registrar la hora de entrada y salida.
Viene totalmente relacionado con la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas, y se espera poner en marcha simultáneamente como medio fiable y garantista de su cumplimiento, incluyéndose en el estatuto de los trabajadores y controlado por la inspección de trabajo para cumplir con la normativa.
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La hostelería: en pie de guerra
El sector más posicionado en contra de esta medida ha sido, sin lugar a duda, la hostelería.
Alegando la alta rotación de empleados y la flexibilidad propia del sector, sostienen que se hace muy complicado registrar la jornada de una manera digital, puesto que cada horario es muy personalizado y variable en función de cada empleado y de la estacionalidad.
Por otra parte, nos encontramos a los propios profesionales del sector, que aplauden la medida para garantizar sus horas trabajadas de una manera veraz, ya que, como bien sabemos, la hostelería es uno de los sectores donde usualmente se suelen respetar menos la jornada estándar, vacaciones y descanso mínimo estipulado y el correcto registro (y pago) de las horas extras.
Implicaciones de la obligación del Registro de la Jornada Laboral digital
La obligatoriedad de registrar la jornada laboral mediante medios digitales supone un avance significativo en la transparencia y el control de las horas trabajadas. Esta medida tiene varias implicaciones importantes:
Transparencia del registro horario digital:
La digitalización del registro permite una mayor transparencia y facilita el control por parte de las autoridades laborales. Con un sistema digital, es más difícil manipular los datos de las horas trabajadas, lo que reduce la posibilidad de fraude.
Facilidad de Gestión del control horario de los trabajadores:
Para las empresas, especialmente las grandes corporaciones con muchos empleados, el registrar digitalmente simplifica la gestión de las horas de trabajo. Los sistemas digitales pueden integrarse con otras herramientas de Recursos Humanos, facilitando la generación de informes y el análisis de datos.
Protección de los Trabajadores:
Un sistema de registro preciso y fiable protege a los trabajadores, asegurando que se les pague correctamente por las horas trabajadas y evitando abusos en cuanto a horas extras no remuneradas.
Registrar la jornada laboral digitalmente ya no es una opción
A partir de 50 empleados, la gestión de los Recursos Humanos a través de medios digitales se hace totalmente imprescindible: los aumentos de productividad de los empleados son más que notables y permiten que los profesionales de RRHH tengan más tiempo para mejorar la experiencia de los empleados.
Pero con estas últimas noticias que estamos viendo en la regulación del mercado de trabajo, ya pasa a ser obligatoria su gestión vía digital (de momento, el registro de jornada).
Quizás, tanto esta medida de la obligatoriedad del registro de la jornada laboral digital como la reducción de jornada a 37,5 horas no se aprueban a principios de 2025, como se ha propuesto. Lo que sí que es seguro, es la tendencia del Gobierno hacia un mercado laboral más regulado y controlado.
Y debemos de estar preparados.
¿Tu mejor opción? El software de control horario Endalia HR
Aunque no lo parezca, uno de los procesos que más valoran los empleados es contar con un registro horario adecuado: registrar su jornada de forma digital, segura y sencilla a través de dispositivos físicos, ordenador o aplicación móvil.
Y, mientras tanto, Recursos Humanos y responsables poder tenerlo todo controlado. Sea la modalidad que sea, con el software de registro horario Endalia HR, todos los registros quedan reflejados y los responsables pueden validarnos en un solo clic. Reduciendo el tiempo dedicado a esta tarea, cumpliendo con la ley, e incrementando el ROI de forma notable.
Tener la posibilidad de poder gestionar todos los procesos de RRHH y Nómina desde un único software e ir incorporando procesos poco a poco según los vayamos requiriendo, va a facilitar la gestión y la operabilidad de todos los procesos, sin necesidad de integraciones externas que suelen ocasionar problemas.
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Digital Marketing Specialist. Apasionado de la tecnología y el marketing digital. Forma parte del equipo de Marketing y Comunicación de Endalia.
