Cómo adaptar el registro de jornada a la nueva realidad | Ebook gratuito

Tenemos la respuesta a la pregunta “¿Cómo adaptar la gestión del tiempo y el registro de jornada de las organizaciones a la nueva realidad?” O, por lo menos, cómo hacerlo para aportar flexibilidad al equipo y a su vez, tenerlo todo controlado.

Y es que, una buena gestión del tiempo mejorará el día a día de tus empleados y ayudará al departamento de Recursos Humanos a tenerlo todo bajo control.

Pero tranquilo… desde Endalia hemos creado un ebook gratuito, en el que contamos cómo adaptar el registro horario de tu organización a los empleados y a la nueva realidad. Y, por supuesto, cumplir con el marco legal.

Guía para adaptar el registro de jornada a la nueva realidad

El registro de jornada se trata de la documentación de las horas que los trabajadores de una organización destinan a su actividad laboral.

Con este registro se pretende corregir la situación de explotación empresarial y bajos salarios que afectan a muchos trabajadores, creando un marco de seguridad jurídica tanto para los trabajadores como para las empresas, y posibilita el control por parte de Inspección.

¿Qué vas a encontrar en este ebook?

• ¿Qué es el registro de jornada?
• Impacto del nuevo contexto legal y social
• Adaptación de los modelos de registro a la nueva normalidad
• Herramientas para el despliegue
• Beneficios de la digitalización del registro de jornada
• Errores en el registro de jornada

Si quieres descargar este ebook gratis, solo tienes que hacer CLIC AQUÍ.

Yo que tú, no me lo pensaría…

¿Por qué?

• Porque descubrirás como tenerlo todo controlado.
• Porque es práctica y actual.
• Porque solo te llevará unos 10 minutos de lectura.
• Y porque es gratis.

Si el registro de jornada era importante, desde hace unos años es imprescindible. Y es que, en mayo de 2019, en España entró en vigor el Real Decreto-Ley 8/2019 por el que toda empresa está obligada a llevar un registro de las horas de trabajo de sus empleados y conservar esa información para mostrarla ante los organismos públicos que la soliciten.

Así pues, se ha convertido en un punto clave en toda organización.

Beneficios de la digitalización del registro de jornada

Si la digitalización es clave para muchos aspectos, también lo es para gestionar el tiempo y llevar un correcto control horario y registro de jornada.

Si aún te estás preguntando por qué aplicar la digitalización en el control horario, ahí van algunos de los beneficios para los trabajadores y para la organización.

Beneficios para los trabajadores

• Fichajes más ágiles. Digitalizar el registro de jornada permite a los empleados registrar el inicio, fin y las pausas de su jornada laboral con tan solo un clic. Un sistema de registro fácil e intuitivo con el que trabajadores y responsables podrán acceder al histórico de registros.
• Mayor autonomía. Al registrar las horas de trabajo, las empresas tienen la posibilidad de ofrecer a sus empleados más franjas horarias o incluso una flexibilidad total de ingresar y retirarse del edificio cuantas veces quieran, siempre y cuando se cumpla la cantidad de horas asignadas.
• Control de la productividad. Al tener acceso a un registro de sus horas trabajadas, los empleados pueden identificar sus fortalezas y debilidades, y organizar su agenda para dedicar más tiempo a actividades más complejas o importantes.
• Compatibilidad con el trabajo remoto. Tal y como hemos comentado, cada vez más empleados implementan el teletrabajo o trabajo híbrido en su jornada laboral. Un sistema de registro digital es compatible con estos modelos.
• Fichajes desde cualquier dispositivo. Además de ser compatible con el trabajo, otra ventaja que aporta la digitalización es la posibilidad de fichar desde cualquier dispositivo, ya sea desde el ordenador, la tablet o el móvil. De esta forma, se agiliza el proceso de registros, haciéndolo más cómodo y sencillo para los empleados, evitando así olvidos o retrasos.

Beneficios para la organización

• Permite establecer un control. Los directivos o responsables de la compañía pueden acceder a información sobre la cantidad de horas trabajadas de los empleados y sus registros horarios.
• Almacenamiento automático de los datos. Todos los datos en un mismo lugar. Un software de control horario nos permite guardar de forma automática, tanto las horas fichadas como el momento en el que se realiza le registro. Así, la información estará siempre disponible para managers y directivos.
• Visualización de las horas extras. Si el registro de las horas extras beneficia a los empleados para asegurar que “no se quedan en el olvido”, también lo hace a los managers para asegurar la gestión de estas. Por otro lado, los responsables de RRHH pueden filtrar por departamentos u oficinas para ver el histórico en cada caso.
• Simplifica la gestión de nóminas. La digitalización del registro de jornada hará la paga de salarios mucho más sencilla, pues podremos conocer al detalle y de forma automatizada cuántas horas ha trabajado cada empleado.
• Mejor gestión de Recursos Humanos. Un registro de la jornada laboral permite al departamento de Recursos Humanos conocer, en tiempo real, qué empleados se encuentran en cada área de la empresa. Esto aporta un mayor control para el área de Recursos Humanos.
• Moderniza la empresa. Digitalizar el registro de jornada significa modernizar la empresa. Pero también significa facilidad, rapidez, precisión y seguridad, a través de distintos dispositivos como aplicación móvil, ordenador, dispositivos con huella digital o reconocimiento facial. Esta modernización se verá reflejada en un impacto positivo a nivel de productividad y organización.