¿Cómo crear un plan de desarrollo profesional?

Los empleados son el activo más importante de una organización y el desarrollo profesional de cada uno de ellos debería ser un objetivo primordial para los departamentos de Recursos Humanos y responsables.

Aspectos como la formación, las evaluaciones de desempeño o la evolución de la carrera profesional, influyen positivamente en la experiencia de los empleados, y potencian el adecuado desarrollo profesional de cada uno de ellos.

Al final, trabajar en un plan de desarrollo profesional, no solo beneficiará a los empleados individualmente, sino que mejora el clima laboral de la organización, lo que se traducirá en mayor productividad global.

¿Qué es el desarrollo profesional?

Si tenemos que resumirlo en una frase, el desarrollo profesional es el crecimiento de un empleado dentro de una empresa.

Pero va mucho más allá. Este concepto se refiere a la etapa de un trabajador en la que experimenta sentimientos de satisfacción y crecimiento en cuanto a su vida profesional dentro de una empresa, gracias a la consecución de objetivos individuales y globales, la formación y el reconocimiento de sus colaboradores.

Para lograr el desarrollo profesional hay dos factores clave a tener en cuenta: la formación y el reconocimiento por parte de la empresa.

Ya sabes eso de que “el saber no ocupa lugar”. Nunca debemos dejar de aprender y para desarrollarnos profesionalmente, además de la experiencia, es necesaria una formación continua.

Además, el desarrollo profesional también se sustenta en parte en los hábitos personales como el compromiso, la responsabilidad o el esfuerzo. Un trabajador poco comprometido, difícilmente experimentará un gran desarrollo profesional.

Importancia del desarrollo profesional en las organizaciones

Ahora que ya sabemos en qué consiste, veamos por qué toda organización debería trabajar en un plan de desarrollo profesional para las personas que la componen.

Si consideramos el tiempo que una persona le decía al trabajo en su día a día y durante su vida, es importante ofrecerles la oportunidad de mejorar sus condiciones laborales.

El desarrollo profesional es imprescindible para fomentar el sentido de crecimiento, el avance y la superación de los trabajadores. Los departamentos de Recursos Humanos deben trabajar en su política de desarrollo y transmitirla para que, desde el primer día, los empleados conozcan la progresión de su carrera.

Beneficios del desarrollo profesional

El desarrollo profesional tiene beneficios tanto para los empleados como para la propia empresa:

• Posibilidad de crecer laboralmente: Uno de los aspectos más valorados por todo trabajador es la posibilidad de crecer dentro de la empresa. Que las organizaciones ofrezcan un itinerario con las expectativas de desarrollo del trabajador, aumentará la fidelización de talento.
• Reconocimiento de fortalezas y debilidades: Gracias a procesos como las evaluaciones de desempeño, aplicadas de forma individual o grupal, podemos identificar los aspectos a mejorar y/o a potenciar de cada trabajador o equipo.
• Mayor motivación, satisfacción laboral y sentido de pertenencia de los empleados.
• Aumento de la productividad: Cuando un empleado está contento, motivado y satisfecho con la empresa en la que trabaja, se enfoca en conseguir las metas y objetivos. Estas ganas y motivación aumentan su productividad en el día a día.
• Mejora del desempeño laboral: Al aumentar la motivación y la productividad, el desempeño también mejora. Saber que tu esfuerzo y tu trabajo tiene recompensa, mejora la calidad del trabajo, y con ello, el desempeño.
• Fidelización de talento: Si tienes la posibilidad de crecer en tu empresa actual, en la que estás a gusto y motivado, ¿por qué vas a buscar oportunidades fuera? El desarrollo profesional es una herramienta clave para fidelizar a los empleados.
• Mayor nivel de satisfacción. El desarrollo profesional es uno de los aspectos más valorados por los trabajadores y que más aumentan su nivel de satisfacción con la empresa. Están conformes con su trabajo y muestran un estado de bienestar elevado que, además, influye positivamente en el clima laboral de la corporación.
• Incremento del nivel de compromiso y responsabilidad: Toda esta motivación, productividad y satisfacción, se traduce en un aumento del nivel de compromiso con la organización.
• Mejora el trabajo en equipo: El desarrollo profesional debe contemplar criterios para favorecer la colaboración y comunicación.

Etapas del desarrollo profesional

A pesar de que muchos asociemos el desarrollo de nuestras capacidades profesionales al corto o medio plazo, el desarrollo profesional se trata de un largo proceso con varias etapas en el camino.

Crecimiento

Esta primera etapa puede definirse como el proceso en el que la persona comienza a definir su vocación: explora intereses profesionales, se relaciona con otros profesionales del sector, o se adentra en las áreas educativas en las que se va a formar.

Exploración

Aquí comienzan los primeros pasos del plan de desarrollo profesional. Aunque se puede considerar que la persona todavía se encuentra en una etapa de formación, ya se empieza a acumular experiencia laboral y recursos técnicos para desempeñar la profesión.

El profesional ya ha encontrado sus intereses y los empieza a potenciar con una formación más especializada, como posgrados, prácticas en empresas, primeros trabajos, etc. Es una etapa de ansiedad por aprender.

Establecimiento

Es el momento de adentrarse en el campo laboral deseado. En esta etapa el profesional ya cuenta con mayor experiencia y dominio en su ámbito laboral, y comienza a estar más capacitado para empezar a dirigir equipos.

En esta etapa el profesional quiere alcanzar cargos de responsabilidad y ascender, por lo que busca empresas que le ofrezcan un plan de carrera interesante y oportunidades de crecimiento y desarrollo. Las empresas deben contar con planes de promoción interna para los trabajadores de este rango.

Consolidación

En la etapa de consolidación o mantenimiento, las personas se enfocan en mantener su posición dentro de la empresa, hacer nombre en su profesión y poder transmitir conocimiento y enseñar a los más jóvenes.

Durante este camino, los profesionales continúan a cargo de equipos o áreas de la empresa, por lo que tienen la capacidad de influir en la cultura empresarial y el modelo de negocio.

Declive

La etapa de declive es aquella en la que se tiene una mayor comprensión de la vida profesional, lo que se traduce en el momento de transmitir sus conocimientos y experiencia a las nuevas generaciones.

A su vez, la productividad del profesional disminuye y se comienzan a plantear los planes de sucesión empresarial.

¿Cómo elaborar un plan de desarrollo profesional?

Cuando el empleado ya está integrado en la empresa y hace bien su trabajo, llega el momento de la promoción interna.

En este punto es esencial que la empresa aborde un plan de desarrollo profesional para sacar el máximo rendimiento a sus empleados y poder ofrecerles oportunidades de formación y crecimiento, y experiencias que ayuden a perfeccionar sus habilidades.

Un Software de Evaluación del Desempeño como Endalia HR, nos permitirá fijar los objetivos deseados para cada trabajador o equipo, evaluar responsabilidades y obtener resultados en los que basar la promoción interna.

Qué es un plan de desarrollo profesional

Un plan de desarrollo profesional es la herramienta que nos ayudará a establecer los objetivos que se quieren alcanzar a lo largo de del camino de un trabajador en una empresa.

En este plan se indican las acciones a realizar, los recursos necesarios y todo lo imprescindible para llevar a cabo el desarrollo profesional del trabajador. Además, debemos tener en cuenta que los planes de desarrollo profesional tienen que estar ligados a las necesidades de la organización.

¿Cómo se crea un plan de desarrollo profesional?

Pues bien, ahora vemos qué pasos se han de llevar a cabo para crear un plan de desarrollo profesional. Antes de nada, debemos tener en cuenta que pueden llevarse a cabo por parte del departamento de Recursos Humanos, o bien de forma individual, como sería el caso de freelancers o emprendedores.

• Analiza la situación inicial

Antes de comenzar, debes conocer las fortalezas y las debilidades del empleado para conocer hasta dónde quiere o puede llegar. Puedes explorar estos aspectos a través de entrevistas o encuestas, y siempre teniendo la perspectiva del profesional como las necesidades de la empresa.

• Establece unos objetivos

Nos paramos a pensar: ¿Cuál es el objetivo principal al que se quiere llegar? ¿Qué oportunidades podemos ofrecer desde la organización?

Este será un punto crítico en el plan de desarrollo profesional, pues la buena o mala fijación de objetivos determinará el resto del proceso.

• Identifica los recursos necesarios

Para desarrollar en plan, necesitaremos conocer qué herramientas y recursos necesitamos y con cuáles de ellas contamos. La formación suele ser el principal de los recursos: cursos que ayuden a adquirir conocimientos y habilidades para lograr los objetivos que hemos fijado.

• Paso a la acción

Crea acciones concretas que permitan el desarrollo profesional de los trabajadores. La organización se debe marcas metas a corto plazo para lograr el objetivo, a través de estas acciones.

• Registra el proceso

De nada sirves si no lo mides. Todo lo que se va consiguiendo debe quedar registrado, tanto para la motivación de uno mismo como para que la empresa vaya viendo resultados. Esta será la forma de ver si los objetivos se cumplen a tiempo o, por el contrario, hay que ralentizar al proceso y aplicar cambios.

• Realiza una evaluación

Además de una evaluación global final, durante todo el proceso haremos evaluaciones de desempeño para corroborar que las acciones que se han planteado están cumpliendo realmente los objetivos de la empresa y las necesidades de progresión del empleado.